La gestion de projets via MS Project

Amener les participants à comprendre et utiliser le logiciel Ms Project pour planifier et piloter des projets selon les directives de la gestion de projet.

Compréhension de la logique projet et introduction à la gestion de projet comme une discipline indépendante.

Les définitions « projet, programme, portefeuille de projet »;

La différence entre projet et opération;

La différence entre la phase d’investissement et d’exploitation du projet;

Le rôle des parties prenantes et du chef de projet;

La définition de la gestion de projet;

La charge de travail Vs, la durée de travail ;

La valeur ajoutée d’un projet; et,

Le cycle de vie d’un projet.

Introduction à l’utilisation du Ms Project.

Le paramétrage et configuration du logiciel (horaire et calendrier du travail, jours fériés, disponibilité des ressources …);

Le séquencement d’entrée de données (tâches, ressources, durée du projet);

La nomination et le type de tâches ;

Les types de contraintes liées au séquencement des tâches ;

La création et l’affectation des ressources ;

La compréhension de l’utilité de chaque mode d’affichage de Ms Project ;

La génération des rapports liés au projet (coût global, budget engagé par période…); et,

Les statistiques du projet : la durée globale du projet…

Planification, suivie et maitrise d’un projet simple sur Ms Project.

Le diagramme de Gantt ;

Le chemin critique d’un projet ;

La vérification de la surexploitation des ressources ;

L’utilisation du graphe des ressources ;

L’audite des ressources et son impact sur le coût et la durée du projet ;

Le suivi de la réalisation des tâches et la mise à jour de la planification ; et,

Le calcul de l’avancement des travaux liés au projet (avancement théorique VS avancement réel).

Planification, suivie et maitrise d’un projet complexe sur Ms Project.

La génération des horaires de travail et de participation des ressources dans le projet (cas ressources internes et externes) ;

Le calendrier du projet et le réseau des tâches ;

L’utilisation du planificateur des équipes ;

La compréhension de l’importance de la « date d’état » pour le suivi du projet;

Le calcul des variances des coûts et délais ;

Le calcul des coûts engagés en fonction de la réalisation des travaux ;

L’utilisation des tableaux de bord en Ms Project ;et,

Comprendre le principe de la date d’état et la planification initiale.

Le pilotage et l’audite des projets

L’utilisation des indicateurs d’audite des projets ;

Les statistiques du projet et le suivi des budgets ;

Chemin critique ;

Budget de trésorerie ;

Courbe d’avancement ;

Suivi des projets aux dates de réunions ;

La gestion du programme (plusieurs projets ou sous projets) dans Ms Projet

Utilisation des indicateurs d’audite des projets ;

Structure du programme et planification globale ;

Insérer plusieurs projets dans Ms Project ;

Gérer plusieurs projets avec les mêmes ressources ; et,

Utilisation des ressources et leur audite.