La gestion de projets via MS Project

Compréhension de la logique projet et introduction à la gestion de projet comme une discipline indépendante

• Les définitions « projet, programme, portefeuille de projet »;
• La différence entre projet et opération;
• La différence entre la phase d’investissement et d’exploitation du projet;
• Le rôle des parties prenantes et du chef de projet;
• La définition de la gestion de projet;
• La charge de travail Vs, la durée de travail ;
• La valeur ajoutée d’un projet; et,
• Le cycle de vie d’un projet.

Introduction à l’utilisation du Ms Project

• Le paramétrage et configuration du logiciel (horaire et calendrier du travail, jours fériés, disponibilité des ressources …);
• Le séquencement d’entrée de données (tâches, ressources, durée du projet);
• La nomination et le type de tâches ;
• Les types de contraintes liées au séquencement des tâches ;
• La création et l’affectation des ressources ;
• La compréhension de l’utilité de chaque mode d’affichage de Ms Project ;
• La génération des rapports liés au projet (coût global, budget engagé par période…); et,
• Les statistiques du projet : la durée globale du projet…

Planification, suivie et maitrise d’un projet simple sur Ms Project

• Le diagramme de Gantt ;
• Le chemin critique d’un projet ;
• La vérification de la surexploitation des ressources ;
• L’utilisation du graphe des ressources ;
• L’audite des ressources et son impact sur le coût et la durée du projet ;
• Le suivi de la réalisation des tâches et la mise à jour de la planification ; et,
• Le calcul de l’avancement des travaux liés au projet (avancement théorique VS avancement réel).

Planification, suivie et maitrise d’un projet complexe sur Ms Project.

• La génération des horaires de travail et de participation des ressources dans le projet (cas ressources internes et externes) ;
• Le calendrier du projet et le réseau des tâches ;
• L’utilisation du planificateur des équipes ;
• La compréhension de l’importance de la « date d’état » pour le suivi du projet;
• Le calcul des variances des coûts et délais ;
• Le calcul des coûts engagés en fonction de la réalisation des travaux ;
• L’utilisation des tableaux de bord en Ms Project ;et,
• Comprendre le principe de la date d’état et la planification initiale.

Le pilotage et l’audite des projets

• L’utilisation des indicateurs d’audite des projets ;
• Les statistiques du projet et le suivi des budgets ;
• Chemin critique ;
• Budget de trésorerie ;
• Courbe d’avancement ;
• Suivi des projets aux dates de réunions ;

La gestion du programme (plusieurs projets ou sous projets) dans Ms Projet

• Utilisation des indicateurs d’audite des projets ;
• Structure du programme et planification globale ;
• Insérer plusieurs projets dans Ms Project ;
• Gérer plusieurs projets avec les mêmes ressources ; et,
• Utilisation des ressources et leur audite.