Outlook - Niveau 1 - Fonctions de base

Cet atelier offre aux participants la possibilité de découvrir les fonctionnalités d’Outlook afin d’être capable d’organiser son temps de travail (messages, rendez-vous, agenda, contacts).

Éléments de contenu

Ouvrir Outlook 2013

Explorer les éléments de la fenêtre d’Outlook 2013

Personnaliser l'affichage

Archiver d’anciens messages
Modifier l'affichage du dossier « Boîte de réception »
Modifier l'affichage du dossier « Calendrier'»
Création des affichages personnalisés

Rédiger et envoyer un message

Explorer le formulaire de message
Saisir l'adresse du destinataire
Saisir l'objet d'un message
Envoyer un message
Personnaliser le formulaire de « Message »
Ajouter le champ « CCI »

Utiliser les options du message

Insérer plusieurs destinataires
Utiliser les critères de diffusion
Insérer des boutons de vote
Saisir le texte des boutons de vote
Joindre une ou des pièces jointes
Imprimer un message

Lire, traiter et répondre aux messages reçus

Consulter un nouveau message
Réorganiser les messages dans la « Boîte de réception »
Marquer un message comme non lu
Attacher un indicateur de suivi à un message
Répondre à un message avec les boutons de vote

Planifier avec Outlook 2013

Activer ou désactiver l’archivage automatique
Activer ou désactiver une règle pour le Gestionnaire d’absence
Répondre automatiquement aux messages
Transférer automatiquement messages vers un autre compte
Modifier ou supprimer une règle
Créer une signature pour les messages sortant
Insérer ou modifier une signature dans les messages sortants
Signaler vos absences du bureau
Autoriser quelqu’un d’autre à gérer votre courrier électronique et votre calendrier
Gérer les éléments de courrier et de calendrier d’une autre personne
Modifier l’affichage du calendrier
Changer l’apparence du calendrier
Créer un calendrier personnel
Créer des rendez-vous

Créer des listes de contacts

Créer une liste de distribution
Modifier une liste de distribution
Utiliser une liste de distribution