Outlook - Niveau 2 - Fonctions avancées

Cet atelier offre aux participants la possibilité de maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook afin d’être capable d’organiser son temps de travail (messages, rendez-vous, agenda, contacts).

Éléments de contenu

Maximiser l’utilisation du calendrier

Visualiser votre calendrier
Connaitre les choix qui vous sont proposés

Planifier un rendez-vous

Définir un rappel

Organiser une réunion

Créer une entrée périodique
Afficher la disponibilité dans votre calendrier
Partager votre calendrier

Créer une tâche

Créer une tâche sans modèle
Activer une tâche à intervalles réguliers
Créer une tâche à partir d'une tâche existante
Attribuer une tâche à un tiers
Demander à un tiers de créer une tâche
Modifier une tâche
Partager mes tâches

Définir une tâche achevée

Transformer une tâche en tâche privée
Envoyer un rapport d'état sur une tâche

Apposer une note

Créer, supprimer, modifier, partager une note
Sauvegarde de vos découpages web dans les notes Outlook

Activer le journal

Modifier les heures pour enregistrer les éléments dans le journal
Déplacer une entrée de journal
Enregistrer des éléments et des fichiers dans le journal
Modifier l'aspect d'une chronologie
Partager mon journal
Désactiver et vider le journal