Bien gérer ses projets avec MS Project

Objectifs de la formation :

- Connaître le mode de fonctionnement technique du logiciel;
- Paramétrer correctement un projet;
- Planifier et suivre les activités et les ressources d’un projet;
- Appliquer correctement une gestion multi projets;
- Personnaliser les différentes composantes d’un projet : tables, affichage, mise en page, formatage, rapports.

Au programme :

Fonctionnement du logiciel :
- Paramètres fondamentaux d’un projet;
- Adapter les paramètres à la réalité du projet;
- Mode de planification des activités dans le temps.

Planification des tâches:
- Les différents types de tâches et de durées;
- Structure de découpage d’un projet;
- Liaisons entre les tâches;
- Contraintes sur les tâches;
- Gestion des conflits de prévision.

Utilisation des ressources :
- La liste des ressources et les types de ressources;
- Disponibilité et coût des ressources;
- Affectations des ressources;
- Calcul des charges de travail et des coûts;
- Détection et résolution des surutilisations.

Suivi d’un projet :
- Enregistrement de la planification initiale du projet;
- Saisie des données réelles;
- Analyse des variations entre le projet planifié et le projet réel.

Personnalisation d’un projet :
- Personnalisation des champs et des tables de données;
- Personnalisation des affichages;
- Personnalisation du formatage;
- Personnalisation des rapports.

Clientèle visée :

Employés de PME ou travailleurs autonomes désirant planifier des activités dans le temps, détecter les ressources sous et surutilisées et suivre les variations entre les données planifiées et les données réelles.

Outils nécessaires :

- Ordinateur avec accès Internet
- Logiciel MS project (possibilité de version d'essai de 30 jours)